Dalam proses pengetikkan pada dokumen word, bisa saja terjadi penekanan tombol spasi yang berlebih dari 1 spasi, bahkan bisa banyak spasi. Hal ini biasanya juga terjadi ketika kita melakukan konversi sebuah surat menjadi dokumen word dengan menggunakan Optical Character Recognition (OCR). Spasi Ekstra ini sebenarnya tidak terlalu penting untuk dibahas. Tetapi akan merubah penampilan dari dokumen tersebut.

Untuk memahami maksud tulisan ini, cobalah buka salah satu dokumen anda, kemudian klik icon Show / Hide Paragraph Mark, atau dapat dengan menekan tombol Ctrl + *.

Dokumen anda akan terlihat seperti gambar berikut ini :

Bagaimana Cara Menghapus Spasi Ekstra dengan cepat pada Microsoft Word ?

1. 1. Buka Dokumen Word
2. 2. Tekan tombol CTRL + H untuk menampilkan Jendela Find and Replace.
3. 3. Pada kotak Find what ketikkan ( ){2;} dan pada kotak Replace ketikkan \1
4. 4. Lalu klik tombol More >> dan centang opsi Use wildcards.
5. 5. Langkah terakhir tekan tombol Replace All.
6. 
   Catatan : Jika komputer anda menggunakan Regional Setting bukan Indonesia, gunakan tanda pemisah koma (,) menjadi seperti ini ( ){2,}

Hasilnya menjadi seperti gambar dibawah ini :